Projektbeauftragte*n (m/w/d) Verwaltungskoordination, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine*n

Projektbeauftragte*n „Verwaltungskoordination“

Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit Dienstort in Berlin oder Paris ist ab sofort für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Betreuung von Vorgängen im Rahmen der Verwaltung, der Finanzen und des Personals unter der Verantwortung des Referatsleiters
• Durchführung von referatsinternen sowie referatsübergreifenden Projekten
• Koordination der Arbeitsgruppen des Referats „Finanzen, Personal und Verwaltung“ mit den von den Aufgaben betroffenen Referaten und Bereichen
• Betreuung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
• Erstellung von Referenzdokumenten; Erstellung von Berichten und Protokollen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit zur Analyse und Synthese
• Administrative Fachkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Mindestens Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)