Projektbeauftragter (m/w) Multiplikatoren, professionelle Künstler, Seminare im Hochschulbereich und Workcamps, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ in Paris eine*n

Projektbeauftragte*n „Multiplikatoren, professionelle Künstler, Seminare im Hochschulbereich und Workcamps“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung ab dem 24. Mai 2021 befristet bis zum 25. September 2021 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Im Rahmen der folgenden Programme: Hochschulseminare, Workshops für professionelle Künstler, Programme für Multiplikatoren und Workcamps: Aktenbearbeitung bis zur Abrechnung
• Beratung der Antragsteller und Projektträger
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Teilnahme an für den Arbeitsbereich relevanten Sitzungen

Direkte Verantwortung:

• Budgetplanung
• Bearbeitung von Ausnahmegenehmigungen und Ablehnungen (Redaktion von Vermerken und Korrespondenz)
• Vorbereitung von Schreiben für den direkten Vorgesetzten
• Stichprobenartige Aktenkontrollen bei den Partnern
• Nachhalten der Mahnlisten
• Weiterleitung der von den Partnern herangetragenen Schwierigkeiten mit entsprechenden Lösungsvorschlägen
• Erstellen von qualitativen Studien sowie Tätigkeitsberichten für den Bereich
• Teilnahme an der Organisation von Programmen in Eigenregie für den Bereich
• Zusammenarbeit mit den anderen Referaten, insbesondere mit den Referaten 4 und 5 (Tandemsprachkurse, Verfassen von Texten für die Internetseite)
• Übersetzung von Dokumenten des Bereichs in die Muttersprache

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der Haushaltsregeln und Richtlinien des DFJW oder Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Organisationstalent und methodisches Vorgehen
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigenverantwortung
• Mobilität (ca. 4-6 Dienstreisen im Jahr, in Frankreich und Deutschland)