Praktikum (m/w) im Sprachbüro, Berlin

Das Institut français Deutschland (IFA) umfasst 11 lokale Instituts in Deutschland, die über das gesamte Bundesgebiet verteilt sind und einer Bundeszentrale unterstehen. Durch sein kulturelles und pädagogisches Wirken sorgt dieses Netzwerk für die Verflechtung der schulischen, akademischen, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und konsularischen Beziehungen zwischen Frankreich und Deutschland und trägt so maßgeblich zur Verbreitung der französischen Sprache sowie der französischen und französischsprachigen Kultur bei. Das Institut français Deutschland ist der Kulturabteilung (Service de coopération et d’action culturelle, SCAC) der Französischen Botschaft in Deutschland angegliedert, unter der Verantwortung des Botschaftsrates für Kultur, der gleichzeitig Leiter des Institut français Deutschland ist. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für das Institut français Deutschland tätig.

Das Bureau linguistique Berlin organisiert die DELF-Prüfungen im Bereich der Schulen, an denen jährlich auf mehrere Prüfungstermine verteilt an die 1000 Schülerinnen und Schüler teilnehmen.
Das Praktikum bei der DELF-Beauftragten für Berlin und Brandenburg, unter Aufsicht des Kooperations-Attachés für Französisch sowie des Verwaltungsleiters, bietet Studierenden am Ende ihres Studiums die Möglichkeit, aktiv an der Bewerbung und Organisation desDiploms teilzunehmen. Das Praktikum bietet weiterhin eine umfassende Erfahrung im Bereich des Projektmanagements

Aufgaben

Unter der Anleitung der DELF-Beauftragten ist die Praktikantin /der Praktikant in folgenden Bereichen involviert:

• Koordination und Organisation von:
• DELF-Fortbildungen, die sich an Französischlehrkräfte richten
• Qualifikationsseminaren für die DELF-Prüfenden
• Prüfungsterminen für das DELF-Diplom
• Vorstellung und Bewerbung des DELF, die sich an Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte der Schulen richtet:
• Vorstellung des DELF für Schülerinnen und Schüler
• Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern
• Anleitung der Lehrkräfte bezüglich der Online-Anmeldung
• Er/sie wird dafür verantwortlich sein:
• Die Terminpläne der Aufsichtsteams auszuarbeiten und die Prüfungsmappen vorzubereiten
• Die Anwerbung von Personal für die Prüfungsteams (ca. 90 Personen) mitzuverfolgen
• Den Eingang der Zahlungen der Prüfungsgebühren im Blick zu behalten
• Den reibungslosen Ablauf der Prüfungen im jeweiligen Prüfungszentrum zusammenmit der DELF-Beauftragten zu gewährleisten
• Zur Bewerbung des DELF für die verschiedenen beteiligten Parteien beizutragen Ministerium, Senat, Rektorate der jeweiligen Prüfungszentren, Lehrkräfte,Schülerinnen und Schüler)
• Sich um verschiedene administrative Aufgaben zu kümmern (E-Mail- Verkehr, Einladungen, Versenden von pädagogischen sowie Promotionsmaterialien)
• Die Verwaltungsplattform des DELF zu betreuen
• Die Aktualisierung des Webauftritts zu übernehmen
• Durch die Integration in das Team des Instituts wird die Praktikantin / der Praktikant einen Überblick über die Arbeit eines Institut français im Ausland erlangen, insbesondere im Bereich der Sprachkooperation.

Profil

• Master-Abschluss in einem Studienfach der modernen Fremdsprachen, Politikwissenschaften,
• Germanistik oder Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements
• Gute Französischkenntnisse sowie exzellente Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Gute Kenntnisse des Office-Pakets und insbesondere von Excel
• Eigenständigkeit
• Genauigkeit und ein Händchen für Diplomatie
• Flexibilität und schnelles Anpassungsvermögen
• Kontaktfreudigkeit sowie höfliches Auftreten

Bedingungen

• Arbeitsbeginn: 07.01.2018
• Dauer : 6 Monate
• Arbeitsort: Kurfürstendamm 211, 10407 Berlin
• Stundenzahl: 35 h/Woche
• Vergütung: 3.75€ pro Stunde
• Praktikumsvereinbarung mit einer deutschen oder französischen Hochschule (vorgeschriebenes „Zwischenpraktikum“ bzw. „convention de stage“)