Persönliche Assistenz (m/w/d) Wealth Management, Stuttgart

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation bei externen Personen sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
• Effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Priorisierung und Aufbereitung der täglichen Korrespondenz, proaktives Zugehen auf Stakeholder
• Durchführung von spezifischen Projekten und Researches
• Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen und Meetings (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen, Kommunikation)
• Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten
• Koordination eingehender Post und E-Mail

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Wirtschaftsstudium oder vergleichbares Studium
• Fundierte Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und in der Koordination von Besprechungen, idealerweise als persönlicher Assistent in Wealth Management
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, MS SharePoint, One Note
• Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Kostenfreies WLAN, Obst, Kaffee und Wasser, Essensgutscheine
• Fundierte Einblicke in die Arbeitsund Funktionsweise einer innovativen Universalbank
• Gute Anbindung / zentrale Lage