Personalleiter stellvertretender Referatsleiter (m/w), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ Bereich Finanzen in Paris eine/n Mitarbeiter/in
für die Stelle eines/er Personalleiter(in) stellvertretende(n) Referatsleiter(in) (m/f)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab sofort zu besetzen. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Umsetzung der von den Generalsekretären und dem Referatsleiter festgelegten Personalpolitik
• Personalentwicklung
• Personalplanung, Personalgewinnung, Mitarbeitergespräche, Fort- und Weiterbildung, Verträge
• Umsetzung einer zukunftsorientierten Einstellungspolitik (Ausbau eines Netzwerks)
• Aufstellung des Personalhaushalts (Gehaltsvolumen, Fort-und Weiterbildung...) und Überwachung des Haushaltsvollzugs (Einrichtung von Indikatoren), Betreuung der Besoldungskommission und Aktualisierung der Gehaltstabelle
• Ausarbeitung und Umsetzung einer Fort- und Weiterbildungspolitik (Planung, Bedarfsanalyse, Genehmigungen in Absprache mit dem Generalsekretariat und der Personalvertretung)
• Garant für die Anwendung des Personalstatuts, Vorschlag von Allgemeinen Weisungen
• Innerbetrieblicher Sozialdialog: Zusammenarbeit und Verhandlungen mit der Personalvertretung und Beitrag zur Wahrung des Betriebsfriedens
• Leitung der verwaltungstechnischen Aspekte des Bereichs (Lohnzahlung, Arbeitsverträge, Verwaltung der Arbeitszeit, Urlaubsanträge usw.), Qualitätssicherung
• Vorbereitung und Teilnahme an den Sitzungen zwischen dem Generalsekretariat und der Personalvertretung, Protokollführung
• Stellungnahmen für die Wirtschaftsprüfer
• Zuständigkeit für das Sekretariat der Schiedskommission

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im deutschen wie auch im französischen Arbeit- und Sozialrecht
• Innovation, hervorragende Empathiefähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der Managementkonzepte
• Große Sorgfältigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässlichkeit
• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Diplomatie, Geduld, Diskretion