Personal Assistant für Country Manager Schweiz & Teamlead Office Management (m/w/d), Zurich

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Aufgaben

• Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership Teams, einschließlich Sales Leadership Team (SLT)-Meetings und CH-Arbeitssitzungen sowie Steuerung der monatlichen Schweizer Townhalls.
• Leitung des Schweizer Front& Back-Office Teams
• Single Point of Contact (SPOC) für Procure to Pay (P2P)-Prozesse, inklusive Key Performance Indicators (KPIs) Schweiz innerhalb der DACH-Region, sowie Zusammenarbeit mit WISE (Working in a Environment) und Facility-Anfragen.
• Verantwortung für die Jahresplanung und Governance des SLT in Abstimmung mit DACH sowie den Assistants des CEO/EU.
• Eventmanagement für das Schweizer Team, einschließlich Führungstreffen, Teamausflüge, Strategiemeetings sowie Sommerund Weihnachtsfeiern.
• Stakeholder-Management intern und extern sowie Projektmanagement im Zusammenhang mit dem Zürcher Büro.

Profil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von Führungskräften und Teams.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um als SPOC zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern zu fungieren.
• Erfahrung im Eventmanagement und in der Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen.
• Fähigkeit zur Planung und Verwaltung komplexer Projekte sowie Stakeholder-Management.
• Selbstständiges Arbeiten und Ownership über Aufgaben, mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Fließende Deutschund Englischkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im internationalen Umfeld & Französisch wünschenswert.