Personal Assistant für Country Manager Schweiz & Teamlead Office Management (m/w/d), Zurich

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Aufgaben

• Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership Teams, einschließlich Sales Leadership Team (SLT)-Meetings und CH-Arbeitssitzungen sowie Steuerung der monatlichen Schweizer Townhalls.
• Leitung des Schweizer Front& Back-Office Teams
• Single Point of Contact (SPOC) für Procure to Pay (P2P)-Prozesse, inklusive Key Performance Indicators (KPIs) Schweiz innerhalb der DACH-Region, sowie Zusammenarbeit mit WISE (Working in a Environment) und Facility-Anfragen.
• Verantwortung für die Jahresplanung und Governance des SLT in Abstimmung mit DACH sowie den Assistants des CEO/EU.
• Eventmanagement für das Schweizer Team, einschließlich Führungstreffen, Teamausflüge, Strategiemeetings sowie Sommerund Weihnachtsfeiern.
• Stakeholder-Management intern und extern sowie Projektmanagement im Zusammenhang mit dem Zürcher Büro.

Profil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von Führungskräften und Teams.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um als SPOC zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern zu fungieren.
• Erfahrung im Eventmanagement und in der Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen.
• Fähigkeit zur Planung und Verwaltung komplexer Projekte sowie Stakeholder-Management.
• Selbstständiges Arbeiten und Ownership über Aufgaben, mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Fließende Deutschund Englischkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im internationalen Umfeld & Französisch wünschenswert.