Office Manager (m/w/d), Freiburg

Particip GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Beratung mit Schwerpunkt in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten für verschiedene internationale und nationale Auftraggeber, z.B. die Europäische Kommission oder das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit. Dabei koordinieren wir interdisziplinäre multinationale Teams für Kurz- und Langzeiteinsätze in Entwicklungs-, Transformations- und Industrieländern und unterstützen sie durch methodisches und fachliches Know-how

Zur Verstärkung unseres Back Office Teams in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) (60% -80%).

Ihre Aufgaben

• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Beschaffung und Verwaltung von Büround Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Reiseorganisation (Flug-, Bahnund Hotelbuchungen)
• Koordination von Dienstleistern und Schnittstelle zur Hausverwaltung
• Administrative und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische o. fremdsprachliche Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse, Grundkenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil
• Der sichere Umgang mit den Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Selbstmanagement ist für Sie kein Fremdwort
• Sie besitzen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sind gleichzeitig ein Teamplayer
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Ihre Ideen proaktiv ein
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick

Wir bieten

• Ein international ausgerichtetes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem weltoffenen, dynamischen Team
• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationsund Entscheidungswegen
• Erfolgsbeteiligung
• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Arbeitsplatz in einem modernen Plusenergiehaus mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV