Mitarbeiter (m/w) in der Verwaltung, Paris

Le Centre allemand d'histoire de l'art de Paris (DFK), appartenant à la fondation public allemande Max Weber Stiftung (MWS),

a un poste en CDI/ temps plein à pourvoir à compter du 01.01.2016 dans

la gestion évenementielle/ secrétariat.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte entsprechend der BHO, die Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Unterstützung des Beschaffungswesens, die Durchführung von Reisekostenberechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz sowie die Unterstützung bei der Immobilien- und der Personalverwaltung.

Erwartet werden:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergl. Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im deutschen Haushalts- und Kassenrecht
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Programmen, idealerweise der Buchhaltungssoftware MACH sowie in der Reisekostenabrechnungssoftware SMS
• Fähigkeit zur Kooperation in einem internationalen Umfeld
• hohe Kommunikations- und Einsatzbereitschaft.

Gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil, Deutsch auf Muttersprachenniveau Voraussetzung. Wünschenswert sind Erfahrungen im deutschen öffentlichen Dienst, möglichst mit internationalem Bezug.

Die Stelle ist als Vertretung der aktuellen Stelleninhaberin aufgrund einer Schwangerschaft/ Elternzeit auf ein Jahr befristet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD (zuzüglich attraktiver Auslandszulage, Kaufkraftausgleich, Mietzuschuss und sonstigen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst des Bundes). Dienstort ist Paris. Für Bewerber, bei denen eine Entsendung nicht in Betracht kommt, wird eine ortsübliche Vergütung nach dem Vergütungsschema der deutschen Botschaft Paris gezahlt, welche ortsübliche Zusatzleistungen (Zusatzkrankenversicherung und Restaurantschecks ab Beginn der Institutszugehörigkeit) enthält.

Eine Beurlaubung aus einem bestehenden Arbeits-/Beamtenverhältnis im öffentlichen Dienst in Deutschland ist grundsätzlich möglich.

Weitere Informationen zum DFK erhalten Sie unter www.dt-forum.org.

Die Max Weber Stiftung strebt die Erhöhung des Anteils von Männern im mittleren Verwaltungsdienst an und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Männer werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.