Mitarbeiter für Front Office und Empfang (f/m), Berlin

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Besucher, Kunden und Geschäftspartner und führen die Anmeldung durch
• Sie erstellen Besucherausweise
• Sie sind Ansprechpartner für Besucher und Kollegen
• Sie übernehmen weiterer sachverwandte, administrative oder organisatorische Aufgaben und Korrespondenz
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter
• Sie bedienen die Personenvereinzelungsanlage
• Sie bearbeiten den Posteinund ausgang
• Sie sind Ansprechpartner für Konferenzraumterminierungen und -buchungen, inkl. der Verwaltung von Medientechnik, Konferenzund Moderationsmaterialien

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind freundlich und haben ein professionelles Auftreten
• Sie sind kommunikationsstark, flexibel, belastbar und habe eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturiere und organisierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Deutschsowie Englischkenntnisse
• Die Stelle ist im Schichsystem von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr zu besetzen