Mehrsprachige Assistenten (m/w), Luxemburg

Unsere Sozietät am Standort Luxemburg bietet ein höchst anspruchsvolles Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder sowie eine mehrsprachige Umgebung, in der die selbständige Bearbeitung von komplexen, internationalen Mandaten durch die Arbeit im Team ergänzt wird. Die Integration in kleinere Teams mit erstklassiger Expertise, sowie eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen, bieten eine ideale Voraussetzung dafür, dass junge Nachwuchstalente in unserer Kanzlei eine hervorragende Betreuung und Ausbildung erhalten, die es ihnen erlaubt, schnell Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Die eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; insbesondere die mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern ;
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen für Konferenzen, Fortbildungen und Seminare ;
• Rechnungslegung ;
• Organisation von Mandantenbesuchen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen ;
• Koordination von Terminen der einzelnen Teammitglieder ;
• Assistenz bei der Erstellung und Ablage von juristischen Dokumenten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Europasekretär/zur Europasekretärin oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. fremdsprachliches Studium mit dem Abschluss Bachelor oder Graduate) ;
• Sie beherrschen die Sprachen Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch perfekt in Wort und Schrift ;
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme ;
• Sie haben Freude daran, sich neuen Herausforderungen in einem internationalen Umfeld zu stellen ;
• Sie arbeiten präzise und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgezeichnete Umgangsformen und bringen sich selbständig bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ein.