Mediathecaire / Chargé(e) d'accueil, Dresde

L'Institut français Dresden, créé en 1990, propose des cours de langue et une médiathèque.
La personne chargée de la médiathèque et de l´accueil fait partie d´une équipe de trois personnes (directeur et secrétaire générale-directrice des cours), à laquelle viennent s´ajouter une douzaine de professeurs travailleurs indépendants.
Ouverte en 1991, la médiathèque compte aujourd´hui environ 4500 médias (3000 livres dont 300 BD, 350 DVD, 250 CD, 900 journaux et périodiques). Elle est dotée d´un accès Wifi, ainsi que de tablettes donnant accès à la nouvelle plateforme Culturethèque (journaux, magazines, livres, BD, sons, vidéos). Elle accueille actuellement 325 abonnés annuels.

Activités principales

Sous la direction du directeur de l'Institut français Dresden, le/la médiathécaire assure les principales missions suivantes :

Gestion de la médiathèque

• Assurer l'accueil de la médiathèque, les opérations courantes de prêt et de retour des ouvrages
• Gérer la politique d'acquisition et mettre en valeur le fond
• Gérer le catalogue informatisé
• Apporter conseil et assistance au public dans les recherches d'information (catalogue des ouvrages et différentes ressources en ligne)
• Mettre en place la bibliothèque en ligne (Culturethèque) 
• Contribuer à des actions de valorisation culturelle de la médiathèque

Accueil des publics

• Accueillir, orienter, renseigner le public, notamment sur les cours de français à l'institut 
• Gérer les flux d'appels téléphoniques (standard)

Secrétariat

• Assurer une assistance au plan logistique et administratif (traitement de fichiers, de données...)
• Contribuer à la gestion de l'occupation des salles de cours, des réservations de matériel et des fournitures pour les professeurs

Connaissances et savoir faire

• Notions de bibliothéconomie et maîtrise de l'outil informatique (traitement des documents, indexation, cotation, etc.)
• Maîtrise du français et de l'allemand (très bon niveau exigé) 
• Très bonne culture générale
• Maîtrise du Pack Office

• Sens de l'accueil, de l'écoute et du contact avec le public
• Sens de l'organisation, autonomie, polyvalence et grande flexibilité 
• Capacité à rendre compte de son activité
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Conditions

• Poste à pourvoir au 1er septembre 2013
• CDD d'un an renouvelable et susceptible d´être pérennisé en CDI
• Temps de travail : temps partiel (19,25 heures par semaine), réparti sur 4 après-midis par semaine 
• Lieu de travail : Institut français Dresden - Kreuzstraße 6 - 01067 Dresden
• Rémunération : 988 euros bruts mensuels (rémunération sur 13 mois)