Médiathécaire chargé d’accueil et assistant culturel (h/f/d), Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L'Institut français de Stuttgart qui est l’une des antennes de l’IFA recherche des enseignants pour assurer des cours de français sur Stuttgart et sa région. L'Institut propose une palette de cours très large (du matin au soir) : cours individuels ou en groupe; pour enfants, adolescents et adultes; français général ou à visée professionnelle; préparation à un examen/entretien; cours dispensés à l’Institut et/ou en entreprise; cours intensifs ou extensifs.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et parental, l’Institut français de Stuttgart recherche une / un Médiathécaire chargée / chargé d’accueil et assistante culturelle / assistant culturel.

Missions

Sous la responsabilité du directeur délégué et du secrétaire général de l’antenne, et en lien étroit avec le bureau fédéral du livre, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Gestion de la médiathèque
• Gestion du fonds : acquisitions, indexation, rangement, désherbage, mise en valeur
• Animations à destination du public et promotion, en collaboration avec le service culturel
• Accueil et information : conseil, recherche documentaire, prêts et retours, inscriptions (bibliothèque et culturethèque)
• Gestion du catalogue informatisé
  • Accueil des publics et standard téléphonique de l’institut : Orientation des différents publics vers les différents services de l’Institut et du Consulat
• La personne est le premier contact des clients de l’Institut, elle participe activement à la perception de l’Institut par ses publics.

Sous la responsabilité du directeur et de la chargée de programmation culturelle, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Soutien au secteur culturel
• Aide à la mise en place et à la gestion de la programmation culturelle de l’Institut (environ 100 manifestations propres par an, coordination des Semaines françaises,…)
• Participation au suivi des relations avec les partenaires culturels locaux
• Participation à la gestion administrative de la programmation culturelle
• Participation à la gestion de la communication du service culturel
• Coanimation de l’équipe de stagiaires

Profil recherché

• Polyvalence, adaptabilité et grande capacité de travail
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe et avec sa hiérarchie
• Sens du contact et des relations avec le public
• Des compétences et / ou une expérience en bibliothéconomie et management de projets culturels seraient souhaitables
• Bon niveau de culture générale notamment en cinéma ou littérature
• Connaissance du milieu artistique local
• Autonomie, polyvalence, réactivité, organisation, sens du relationnel avec le public et sens de la relation commerciale sont autant de qualités recherchées pour ce poste
• Qualités rédactionnelles et très bonne communication orale (discours)
• Compétences dans la gestion d’équipe et la communication interne
• Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Word, Excel, Access, Photoshop
• Maîtrise des nouveaux médias et des techniques de communication
• Si langue maternelle française, niveau d’allemand B2 certifié ; Si langue maternelle allemande, niveau de français B2 certifié

Informations générales

• Poste à pourvoir à compter du 19 juin 2025
• Durée de travail hebdomadaire : 38h30 dont 20h en Médiathèque / Accueil et 18h30 en Assistance culturel. (Manifestations en soirée et weekend)
• Type de contrat : CDD d’un an (remplacement temporaire congé parental)
• Lieu de travail : Institut français de Stuttgart
• Rémunération brute mensuelle : 2 695,74 €
• 30 jours de congés par an.
• Prime de transport de 25 € bruts par mois (sous conditions).
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.