Marketing Services & Administration Koordinator (m/w), Düsseldorf

Avec environ 78000 collaborateurs présents dans plus de 130 pays, L’Oréal, leader mondial de la cosmétique, a pour mission de fournir partout dans le monde aux femmes et aux hommes dans le respect de leur diversité, les meilleures innovations cosmétiques.

Travailler chez l'Oréal, c'est évoluer dans un environnement dynamique et diversifié, avec des opportunités de mobilité fonctionnelle et de carrière internationale. Un large éventail de formations, des responsabilités motivantes et des missions très variées vous permettront d'apprendre et d'évoluer tout au long de votre carrière. La richesse et l’accessibilité des métiers, allant de la recherche au service client et de l’opérationnel à la direction stratégique, soutenue par une démarche de formation en continue est un autre point fort du Groupe L’Oréal.

Aufgaben

Anlage von Briefings im Einkaufsinformationssystem inklusive deren Nachverfolgung (Übernahme des gesamten Prozesses):

• a) In Verbindung mit dem Werbemitteleinkauf: z. B. Displays / Pappe / Onpacks inkl. Kommunikation an das Team Werbemitteleinkauf
• b) In Verbindung mit Copacking: Kundenindividuelle Displays + Standard-Displays inkl. kompletter Prozess-Verfolgung mit dem Ziel der Artikel-Eingabe bei Nielsen
• Anfragen von Artikeldaten-Anlage (Artikelpass-Anlage für KAM über den Werbemitteleinkauf)
• Anlage aller Bestellanforderungen, Einholen der Validierung und der finalen Freigabe
• Anlage von Gratiswaren-Scheinen
• Hochladen von Charts im lokalen und internationalen Intranet
• Pflege von Bilddatenbanken und Mediadatenbanken
• Kundenzahlen-Abfragen

Profil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein als Hauptverantwortliche/r in der operativen Schnittstelle zwischen Marketing und anderen Unternehmensbereichen
• Hohes Pflichtbewusstsein und Erfassen von Wichtigkeit von Timings und deren klare Einhaltung
• Proaktives Mitdenken und Nutzen von Synergien, die sich durch Überblick aller operativen Abläufe ergeben
• Berufserfahrung wünschenswert, um Prozesse überblicken/einschätzen zu können
• Abgeschlossene Ausbildung, Hochschulstudium ist nicht nötig