Werkstudent - HR Payroll (m/w/d), Düsseldorf

Bei L’Oréal wissen wir: Echte Innovation und Kreativität entstehen aus Vielfalt. Deshalb fördern wir aktiv ein Arbeitsumfeld, das auf Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion basiert. Wir schätzen die einzigartigen Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden als Schlüssel zu unserem Erfolg. Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art, z.B. basierend auf Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Behinderung, oder anderen geschützten Merkmalen, wird bei uns nicht toleriert. Vielfalt und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wenn du mehr darüber und über unsere Initiativen in diesem Bereich erfahren möchtest, schau gerne hier vorbei.

Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du uns bei administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Gehaltsabrechnungsprozesse bei. Du erhältst wertvolle Einblicke in die HRund Payroll-Prozesse eines global agierenden Unternehmens:

• Administrative Unterstützung: Du entlastest unser Payroll Team bei diversen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Bescheinigungen: Du unterstützt bei der Erstellung verschiedener Arbeitgeberbescheinigungen und Dokumente für unsere Mitarbeiter.
• Nachverfolgung von elektronischen AUs: Du kümmerst dich um die systematische Nachverfolgung und Pflege von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
• Datenpflege und -verarbeitung: Du bearbeitest und aktualisierst Listen in Microsoft Excel und stellst die Datenqualität sicher.
• Mitarbeit bei Projekten: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei aktuellen Projekten und Sonderthemen.

Profil

• Studium & Drive: Du bist aktuell Student:in der Betriebswirtschaft, Soziologie oder (Wirtschafts-) Psychologie (Schwerpunkt Personal wünschenswert) oder einem vergleichbaren Fachbereich und während der gesamten 6-monatigen Werkstudententätigkeit immatrikuliert.
• Excel-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Formeln, Filter, Pivot-Tabellen sind dir geläufig).
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Austausch mit Kollegen.
• Kommunikationsgeschick: Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten mit.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion: Der sensible Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich.