HR Assistant (m/w/d), Kockelscheuer

1948 ist das Jahr, in dem unsere faszinierende Geschichte ihren Anfang nahm. Die 48 erinnert uns auch in Zukunft und im Zuge unserer beständigen Weiterentwicklung an unsere Wurzeln.

Ein neues Image bedeutet nicht, dass wir uns komplett verändern, sondern zeigt ganz klar unseren Wunsch, uns an die Weiterentwicklung der Automobilwelt anzupassen. Es verstärkt unsere Identität und unsere Leidenschaft noch mehr, gibt aber vor allen Dingen unserem obersten Ziel einen neuen Rahmen: Ihre Fahrträume Wirklichkeit werden zu lassen. Driving dreams.

Aufgaben

• Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen
• Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen
• Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität
• Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage
• Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung
• Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten

Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich
• Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
• Du beherrschst MS Office sicher
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus