Gestionnaire certifications et médiathécaire (H/F/D), Hambourg

L’Institut français de Hambourg est une antenne de l’Institut français d’Allemagne (IFA), service culturel de l’Ambassade de France en Allemagne. Sa principale mission est de favoriser les relations franco-allemandes et de diffuser la langue et la culture françaises.
Il propose au public une large palette de cours adaptée selon les publics (scolaires, adultes, professionnels…) mais aussi des manifestations culturelles, des certifications de langue et une médiathèque francophone.
L’Institut français de Hambourg abrite le Consulat général compétent pour Hambourg et le Schleswig-Holstein dont le Consul général est également le directeur délégué de l’antenne.

L’Institut français de Hambourg abrite par ailleurs un Consulat général, compétent pour Hambourg et le Schleswig-Holstein, dont le Consul général est également le directeur délégué de l’antenne.

Missions

Au sein du Bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE) et sous l’autorité de l’Attachée de coopération pour le français (ACF) en charge des quatre Länder du nord de l’Allemagne, le/la gestionnaire remplit les missions suivantes en tant que gestionnaire des certifications de français :

• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens DELF-DALF (scolaire, tout public, junior, Prim, intégré), TCF (tout public, Canada, Québec), DAEFLE
• Renseignement et conseil auprès des différents publics (candidats libres aux examens, écoles de Hambourg)
• Organisation des examens : gestion des inscriptions, des plannings (oraux et écrits), des convocations, du bon déroulé des examens, des corrections, et des résultats
• Participation au recrutement et interlocutrice centrale des examinateurs-correcteurs (gestion des plannings, contrats, factures)
• Appui à l’ACF sur les projets scolaires éducatifs
• Gestion de la communication (site web, réseaux sociaux, brochures, newsletter etc.) des activités du bureau linguistique.

1. Sous l’autorité du directeur délégué, le/la médiathécaire remplit principalement les missions suivantes :

• Gestion des acquisitions et gestion des commandes (en accord avec la stratégie fédérale des médiathèques du réseau de l’Institut français Allemagne)
• Gestion et organisation du fonds (catalogage, indexation, désherbage, conservation, suivi et mise en valeur du fond)
• Accueil et conseil au public
• Gestion des inscriptions et emprunts (inscription des visiteurs, encaissement, prêts, retours, prolongation et retards)
• Montage et gestion des animations culturelles au sein de la médiathèque
• Gestion du budget (planification du budget, factures, contrats, recettes)
• Gestion du volet communication médiathèque (site web, réseaux sociaux, Flyers, Newsletter mensuelle)

Profil recherché

• Maîtrise du français et de l’allemand niveau B2/C1
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3
• Grande rigueur et sens de l'organisation et du travail en autonomie
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Capacité d'adaptation, flexibilité (notamment face à une importante charge de travail ponctuelle)
• Maîtrise Pack Office, Base de données, utilisation des réseaux sociaux
• Connaissances souhaitées dans le domaine du FLE et des certifications
• Intérêt et connaissance du paysage culturel francophone (littérature, cinéma, musique)

Informations générales

• Date de début : 15.03.2022
• Durée : CDD d’un an renouvelable et pouvant aboutir à un CDI
• Volume hebdomadaire : 38,50 heures
• Rémunération : 2 405,44 € bruts
• Lieu : Institut français de Hambourg – Heimhuder Straße 55, 20148 Hambourg