Executive Assistant AMEA Director (m/w/d), München

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Aufgaben

• Übernahme von organisatorischen Aufgaben als Assistenz des Finance Direktors AMEA, insbesondere Organisation von Reisen und Abrechnung, Beantragung Reisedokumenten, Korrespondenz und Kommunikation, u.v.m.
• Erste Kontaktperson für alle internen und externen Anfragen an den Finance Direktor
• Länderübergreifende Meetingund Eventplanung sowie Terminkoordination für den Direktor
• Vorund Nachbereitung von Meetings und Events in Zusammenarbeit mit anderen internationalen Assistenzen
• Internationale Geschäftskorrespondenz in Englisch

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung über mehrere Länder/Zeitzonen hinweg
• Versiert in Visum-Abwicklungen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen
• Dynamische und pragmatische Persönlichkeit, hohe Serviceorientierung und Begeisterung für neue Tools
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift