Event-/Veranstaltungskoordination / Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Duisburg

Der Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. ist die Dachorganisation des gemeinnützig organisierten Sports in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt in dieser Funktion die Interessen von Sporttreibenden in den ca. 18.100 Sportvereinen in NRW.

Ihre Aufgaben

• Planung und Realisierung unserer Veranstaltungen im Team inkl. Budgetplanung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben

  • Veranstaltungsorganisation von der Ausstattung bis zum Zeitplan von Präsenz- und Digitalevents wie auch Livestreaming
  • Koordination der Veranstaltungstechnik mit Technikdienstleistern
  • Aufbau und Moderation einer hausweiten Arbeitsgruppe zum Thema Veranstaltungen
  • Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
  • administrative Aufgaben, u. a. Auftragsvergabe, Einladungsmanagement, Verteilerpflege

• Entwicklung innovativer Veranstaltungsformate und -konzepte Weiterentwicklung des digitalen Eventbereichs

• Betreuung von Veranstaltungen als Projektleitung vor Ort (auch abends und am Wochenende)

Sie bringen mit

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)) oder entsprechendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung in der Event-, Sportoder Tourismusbranche mit fachlichem Schwerpunkt Eventmanagement sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherheit im Umgang mit Veranstaltungstechnik
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen und -Tools
• nachweisbare Projekterfahrung und Moderationskompetenz
• sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Teamkompetenz neben ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden, zeitweise mit Übernachtungen

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem komplexen Tätigkeitsfeld
• eine Vergütung je nach Qualifikation zwischen TVöD 8 bis TVöD 10 sowie zusätzliche Sozialleistungen