Employé administratif à la Régie diplomatique en mission de renfort (H/F/D), Berlin

L’Ambassade de France en Allemagne recrute un/e employé(e) administratif (ve) à la Régie diplomatique en mission de renfort à temps complet (38h30) à partir du 15/09/2022 pour trois mois.

APPEL A CANDIDATURES - ref SGA/26/2022

Description

Le SGA est une structure d’appui qui a la charge de la gestion budgétaire et comptable des crédits, des ressources humaines et des affaires immobilières des services de l’État français présents en Allemagne. L’agent est intégré(e) à l’équipe du SGA qui compte actuellement 17 personnes mais il/elle travaille plus particulièrement au sein de la régie diplomatique, sous la responsabilité de la régisseure (catégorie B) et d’une autre comptable (catégorie C).

La régie diplomatique est régulièrement sollicitée pour entamer des procédures de recouvrement de créances à l’égard de résidents en Allemagne ayant une dette auprès d’un service public français (hôpital, impôts, universités, préfectures…). C’est pour la soutenir dans cette mission que le SGA recrute un agent administratif à compter de septembre 2022.

Fonctions principales :

Gestion des états de poursuites extérieures (recouvrement de créances) : principalement suivre et relancer les débiteurs de l’État français en Allemagne, rédiger des courriers (allemand/français), rechercher les adresses des débiteurs (mails aux mairies allemandes). Dans une moindre mesure, contacts avec la DSFIPE, la DGCST, les trésoreries hospitalières ainsi qu’avec les caisses d’assurance maladie et les mutuelles allemandes.

Fonctions annexes :

contacts avec les débiteurs ou leur représentant qui souhaitent des informations complémentaires sur le dossier
traductions en français et en allemand.

Profil

• rigueur et sens de l’organisation
• sens du travail en équipe et capacité d’intégration
• capacité d’analyse des dossiers
• langue : très bonne maîtrise des langues française et allemande, à l’écrit comme à l’oral
• polyvalence et autonomie dans l’organisation de son travail
• logiciels : maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
• discrétion, respect de la neutralité et des règles de confidentialité
• capacité de rédaction (réponse aux courriers/courriels)

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est le secrétariat général de l’ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5-10117 Berlin.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée de 3 mois à temps complet en mission de renfort
à partir du 15 septembre 2022.
La période probatoire est fixée à 1 mois.

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche.

Le salaire brut mensuel s’élève à 2 262 € (deux mille deux cent soixante-deux euros).

Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne)