Empfangsmitarbeiter & Office Support (m/w/d), Frankfurt

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Deine Mission

Empfang:

• Betreuung des Empfangs sowie Besuchermanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Post-Bearbeitung und Verteilung

Office Support:

• Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B. Bestellung von Büromaterialien, Ausgabe der Mobiltelefone, Koordination des Fuhrparks)
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Frankfurter Office
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten und Dienstleistern & Unterstützung für das Facility Management
• Optimierung von Prozessen
• Mitarbeit bei Maßnahmen zu den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z.B. Rezeption/Hotellerie) oder Luftfahrt
• Fließende mündliche Deutschund gute Englischkenntnisse
• Geübter Umgang mit MS Office und Outlook
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke gepaart mit stilvoller und verbindlicher Ausdrucksweise
• Hohe soziale Kompetenzen – absoluter Teamplayer
• Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Kreativ und engagiert, Interesse daran, Ideen einzubringen