Direktionsassistent(in) Deutschlandgruppe, Schiltigheim

Die Unternehmensgruppe Hans & associés verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in Frankreich.

Für unsere deutschsprachigen Mandanten haben wir in Schiltigheim bei Straßburg die Deutschlandgruppe: ein deutschsprachiges Team bestehend aus 6 Mitarbeitern gegründet. Auf diese Weise begleiten wir deutschsprachige Unternehmen in allen Bereichen, die der erfolgreichen Entwicklung ihrer Geschäfte in Frankreich dienen.

Für eine Mitarbeiterin, die Ende Juli 2017 in Mutterschutzurlaub gehen wird, suchen wir eine(n) fließend Deutsch sprechende(n) Direktionsassistent(in):

Ihre Aufgaben

• Entgegennehmen von Telefonanrufen vorwiegend deutschsprachiger Ansprechpartner
• Unterstützen der Leiterin Deutschlandgruppe sowie der anderen Teammitglieder
• Beantworten von E-Mails nach ggf. interner Rücksprache
• Ausstellen und Verfolgen von Angeboten
• Ausstellen von Dienstleistungsverträgen
• Sicherstellen der Rechnungslegung und Eintreiben von Forderungen
• Verwalten der Adressdatei
• Durchführen von Mailings bei Bedarf
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Organisationsvermögen, Eigeninitiative und pragmatische Denkweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Befristeter Arbeitsvertrag über 6 Monate
• Eingehende Einarbeitung
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld