Directeur des Cours / Gestionnaire administratif / Régisseur, Mayence

Le Directeur des Cours/Gestionnaire administratif fait partie d'une équipe locale de 11 personnes (Attachée de Coopération pour le Français, Chargée du DELF/DALF, 2 Secrétaires pédagogiques, Assistante des Cours, Médiathécaire, Assistante de la Direction, Assistant des projets culturels, Gestionnaire comptable, 2 agents techniques) placée sous la supervision du Directeur de l'Institut français de Mayence.

Il travaille en étroite collaboration avec les services de l'Institut français d'Allemagne à Berlin et le Responsable fédéral des Cours à Düsseldorf.

Chargé d'une mission d'impulsion et de coordination en appui du directeur de l'Institut, le Directeur des Cours/Gestionnaire administratif exerce sa polyvalence sur 3 grands domaines d'activité :

• la coordination des cours et la gestion des examens, 
• le suivi de la comptabilité de l'Institut, 
• la gestion administrative et la gestion des ressources humaines de l'Institut.

Descriptif du poste

a. Coordination des cours et gestion des examens

• Conception et organisation des cours (contenu, lieu et durée, prix)
• Responsable clientèle
• Comptabilité des cours
• Animation de l'équipe pédagogique
• Gestion des examens de langue
• Communication tout support et prospection

b. Suivi de la comptabilité de l'Institut

• Etablissement et exécution du budget de l'établissement avec la Direction
• Soutien aux responsables des budgets sectoriels
• Liquidation des dépenses et recettes avec l'Agence comptable de l'Ambassade de France
• Régie d'avances et de recettes

c. Gestion administrative et gestion des ressources humaines de l'Institut

• Tâches pratiques et administratives liées au fonctionnement interne et public de l'Institut (contact fournisseurs, contrats, équipement, communication, représentation Institut)

Profil du candidat

• Bilinguisme allemand/français (minimum C1)
• Connaissance du FLE et de la formation continue
• Connaissances en gestion et en comptabilité souhaitées
• Connaissance du réseau culturel français à l'étranger
• Connaissance de la région Rhin-Main souhaitée
• Initiative, autonomie, capacité de réaction
• Sens des responsabilités
• Sens du contact et du travail en équipe
• Diplômes : maîtrise / master 2
• Bonne culture générale

Conditions

• Poste à pourvoir au 16 janvier 2013
• Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable
• Lieu de travail : Institut français de Mayence / Schillerstr. 11 / 55116 Mainz
• Horaire de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Rémunération : 2305 € (brut)