Correspondant RH (F/H/D), Saint-Barthélemy-d'Anjou

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

• Être responsable de l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai) avec les dispositions applicables. Maintenir les dossiers du personnel à jour en conformité. Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les KPI RH et maitriser les outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, indicateurs).
• Assurer le suivi des temps et des absences via le système de gestion des temps et s’assurer de la concordance des informations remontées en paie.
• Saisir et remonter et contrôler les éléments variables de paie.
• Préparer les réunions IRP (CSE et CSSCT) : préparer les éléments mensuels, rédiger le compte-rendu des réunions.
• Assurer le déploiement du plan de formation et envoyer les documents de façon régulière (PO réalisé, dossier complet…).
• Assurer la gestion de l'intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrat de mise à disposition…).
• Garantir la mise en œuvre des programmes RH initiés par le Siège (EOS, entretiens annuels, des documents administratifs, diversité,…).
• Assurer une bonne relation avec des services externes (administration, client, médecine du travail)
• Être l’interlocuteur privilégié auprès des salariés sur toutes questions RH.
  
• Apporter du support et des conseils aux opérationnels sur toutes problématiques RH.
• Être le relai communication de son établissement et déployer les campagnes mise en place par le siège.
• Participer à la gestion des situations individuelles sur le site : inaptitude, réserves médicales, premier niveau des procédures disciplinaires …
• Participe activement à toute résolution d'événements qualité impliquant son service (non-conformités, investigations, change control, réclamations, autre…) dans les temps impartis définis par les procédures en vigueur sur le site. S'assure du respect des délais pour les actions qualité incombant à son service. S'assure que tout incident qualité critique soit remonté au Pharmacien Responsable (ou son remplaçant) sans délai.

Profil

• Faire preuve de rigueur, discrétion et bon relationnel
• Solide connaissances en droit du travail