Contract Manager Real Estate Admin France (H/F/D), Paris

The new RWE presents itself as sustainable, diverse and above all: international.

Once founded at our new group headquarters in Essen, we are now represented by subsidiaries in Japan, Scandinavia, America, China and many other countries*. On their microsites, in English and the respective national language, business partners or interested parties can find information about current projects, products and contact persons.

Missions

Gestion des contrats de droit immobilier / tâches administratives

• Gérer les relations avec les études de notaraires pour l'authentification des promesses de bail et des servitudes associées, et les avocats externes, le cas échéant
• Renforcer l'interface entre les services opérationnels et le service juridique ; identifier les questions juridiques complexes qui peuvent se poser dans le cadre des accords fonciers conclus et les soumettre à l'avocat interne
• Examiner les titres de propriété et vérifier les droits fonciers attachés à un terrain auprès des registres locaux
• Veille juridique des sujets relatifs aux baux et accords fonciers
• Valider les promesses de bail (existantes ou à exécuter) et vérifier la présence des droits fonciers de terrains dans le cadre de projets d’acquisition
• Soutenir la conduite des audits dans le cadre des transactions de rachat ou de fusion et d'acquisition, le cas échéant
• Effectuer des tâches administratives, telles que la préparation de la correspondance, la préparation des contrats, l'archivage, etc.

Numérisation

• Identifier et aligner les besoins spécifiques des pays pour l’utilisation de l'outil interne européen de gestion des accords de location de terrains
• Soutenir la mise en œuvre, le déploiement et l’utilisation de l'outil interne européen de gestion des accords de location de terrains

Standardisation

• Favoriser les initiatives de standardisation et d'amélioration des processus internes
• Aligner et mettre en œuvre de nouveaux processus dans le cadre de votre champ d’intervention
• Promouvoir la standardisation, améliorer les modèles et tenir compte des enseignements tirés des retours d’expérience

Profil

• Etudes universitaires en droit (idéalement en droit immobilier) ou en notariat ou formation de clerc de notaire ou équivalent
• Expérience dans l'enregistrement de droits fonciers, connaissances de base en droit immobilier
• Volonté de travailler dans un environnement international
• Maîtrise de la suite MS Office
• Maitrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais

Ceci serait un plus :

• Vous avez idéalement déjà acquis une expérience en matière d'analyse et d'administration des baux, de gestion de contrats de location
• Votre expérience des activités de sécurisation foncière, idéalement dans l'industrie éolienne et solaire, complète votre profil ; une expérience préalable dans une entreprise ou une étude de notaires est bénéfique
• Une expérience avérée de collaboration efficace avec les parties prenantes
• Une expérience de la gestion de projet, notamment dans le cadre de la mise en œuvre de nouveaux processus
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• La maîtrise d'une autre langue européenne