Collaborateur/trice pour la gestion /comptabilité du paie et l'administration du personnel, Paris

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays.

Nous recherchons à compter du 15/04/2019 un/une collègue motivé(e).

En tant qu’employé/e chargé/e de la gestion/comptabilité de paie et de l'administration du personnel (ADP) au Goethe-Institut de Paris, vous assurez essentiellement les missions suivantes :

• comptabilité de paie pour tous les Instituts Goethe en France selon respectivement le barème local en vigueur et, en partie, selon le barème TVöD (Convention collective de la fonction publique allemande), y compris suivi de la base de données virtuelle du personnel (logiciel Opsidium) et préparation des feuilles de salaire pour la comptabilité
• Inscription des membres du personnel des Instituts Goethe en France auprès des organismes français de protection sociale. Déclaration DSN mensuelle
• Inscription des artistes et des intervenants auprès des organismes français de protection sociale pour artistes (p.ex. GUSO)
• Administration du personnel, élaboration de documents pour le recrutement et de modèles de contrat en concertation avec la direction administrative, tenue à jour des dossiers personnels des employés du Goethe-Institut de Paris
• Contribution au respect des réglementations du travail, de la fiscalité, de la sécurité sociale et des règles de sécurité en France
• Contrôle des coûts de personnel et tenue des tableaux des coûts du personnel dans Excel. Aide à l’élaboration de statistiques et de rapports (par exemple, pour les négociations annuelles obligatoires)
• Soutien à la direction administrative lors de recherches relatives aux ressources humaines et à l'organisation des processus de travail internes à l'Institut.

Profil requis

• Formation spécialisée dans le domaine comptabilité de paie / gestion du personnel ou expérience professionnelle appropriée de plusieurs années attestée
• Très bonnes connaissances en contrôle de gestion
• Bonnes connaissances des procédures d’inscription auprès des organismes français de protection sociale (entre autres URSSAF et GUSO)
• Des connaissances de la réglementation TVöD (Convention collective de la fonction publique allemande) seraient un atout
• Excellentes qualités organisationnelles et bonne résistance au stress
• Grande compétence sociale, esprit d’équipe et sens de la communication
• Sens de la plus stricte confidentialité dans le traitement de données sensibles, et relatives au personnel
• Volonté de se familiariser avec les structures du Goethe-Institut de même qu'avec les systèmes de contrôle de gestion et logiciels spécifiques à l’Institut
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise de l'Internet. La connaissance du logiciel « Opsidium » serait un atout, mais n’est pas obligatoire