Chef de projet francophone en agence réceptive (H/F), Berlin

MR Congress & Incentive GmbH est une agence basée à Berlin. Elle intervient sur le marché MICE (Meeting Incentive Congress Event) depuis 1993 en tant qu’agence évènementielle et en tant qu’agence réceptive. Elle compte 25 professionnels multilingues originaires d’Espagne, d’Italie, d’Autriche, d’Allemagne et de France.

POSTE

Le service français (équipe francophone de 3 personnes) recherche

Chef de projet francophone en agence réceptive

PROFIL DU CANDIDAT

EXPERIENCE :

• 4/5 ans minimum en agence MICE ou Corporate demandé

LANGUES :

• Français courant (écrit et oral)
  
• Allemand courant (écrit et oral)
• Anglais courant (écrit et oral)

INFORMATIQUE :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

COMPETENCES :

• Aisance relationnelle
• Flexibilité
• Rigueur & Fiabilité
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de négociation
• Etre autonome et capable de travailler en équipe
• Empathie & Ecoute
• Créativité & Curiosité

CONNAISSANCES :

• La connaissance de l’Allemagne dont Berlin est un plus

PLUS :

• Flexibilité horaire demandée selon la charge de travail (Evènement en dehors des heures régulières de bureau et le weekend)

VOTRE ROLE :

• Coordination logistique sous la responsabilité du chef de département

MISSIONS

• Veille nouvelles tendances
• Ecouter et cerner les besoins du client et le conseiller
• Lancement des appels d’offres auprès des prestataires et mise en compétition : hôtels, restaurants, lieux évènementiels, traiteurs, prestataires d’activités incentive, artistes, techniques et transporteurs
• Analyse des offres et négociations avec les prestataires
• Elaboration de devis
• Montage de dossiers
• Contractualisation avec le client et les prestataires
• Rédactions des briefs pour les prestataires
• Suivi logistique et financier du dossier
• Emission et contrôle de factures
• Contrôle post évènementiel et facturation finale
• Feedback client
• Reporting responsable de département