Chargé(e) de projets Comptabilité / Gestion à temps partiel (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l'une à Paris, l'autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d'une Europe élargie. 

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (organisation internationale) recherche pour son service administratif et financier basé à Berlin, secteur Finances un(e)

Chargé(e) de projets Comptabilité / Gestion à temps partiel (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) est à pouvoir à partir du 1^er octobre 2011 jusqu'à fin janvier 2012. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé parental. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Une prolongation est possible. 

Missions

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), de formation Bac+2 minimum en Comptabilité / Finance, qui, sous la direction du Responsable Finances sera en charge des tâches suivantes :

Organise son travail en relation avec son responsable hiérarchique :

Gestion de la procédure dite « décentralisée »

• Actualisation de la procédure dite « décentralisée »
• Suivi des dotations
• Versement et comptabilisation des acomptes
• Décomptes de fin d'année, versements des soldes, recouvrement des créances
• Suivi et émargement des comptes
• Vérification sur place

Planification et dotations budgétaires

• Envoi des lettres de planifications, réception et distribution des courriers aux bureaux
• Envoi des dotations aux partenaires et mise à jour du recueil des dotations
• AMWIN (mise à jour du fichier ZENTRALE)

Ecritures et suivis comptables

• Ecritures d'encaissement de recettes
• Suivi et émargements des comptes de recettes
• Traitement des rejets jusqu'à l'émission des ordres de paiement ou virements manuels
• Saisie et émission des mandats pour frais bancaires
• Transferts de crédits

Paiements hebdomadaires

• Débloquer les fonds
• Virements électroniques
• Virements manuels

Remise des chèques

• Recueil et remise des chèques reçus

Compétences requises

• Très bonnes connaissances en comptabilité
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL)
• Rigueur, organisation et discrétion