Chargé/e de projet et assistant/e Hotline Online et MOA Online, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service «Finances, Ressources Humaines et Administration» une personne pour un poste de

Chargé/e de projet et assistant/e « Hotline Online et MOA Online »

Ce poste, basé à Paris, se divise en deux parties : assistant/e et chargé/e de projet. Il est à pourvoir du 17 octobre 2018 au 6 février 2019, une prolongation est possible. Les conditions de travail et la rémunération sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

de l’assistant/e

• Accompagnement des utilisateurs internes et externes du logiciel de traitement des subventions « ONLINE » via la Hotline en français et en allemand
• Formation et assistance à l’utilisation du logiciel
• Administration de l’outil ONLINE : gestion des accès et mots de passe, paramétrages, requêtes et gestion des tiers dans la base de données
• Remplacement ponctuel sur l’assistance aux utilisateurs (centrales et professeurs) de la plateforme de demandes en ligne DP (échanges scolaires au domicile du partenaire)

de la/du chargé/e de projet

• Tests d’intégration des développements du logiciel
• Rédaction des expressions de besoins et interface avec les développeurs
• Préparation des réunions du Comité de pilotage et rédaction des comptes rendus
• Déplacements occasionnels

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française à l’oral et à l’écrit
• Connaissances et expériences dans les projets en Systèmes d’information multi- utilisateur
• Très bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques courants (EXCEL, Word, etc.)
• Rigueur, organisation, efficacité, fiabilité
• Sens du service et de l’écoute, esprit de synthèse