Chargé de dossier « Soutien à la mise en œuvre et au suivi des nouveaux programmes et projets » (h/f/d), Sarrebruck

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

L'Université franco-allemande (UFA) recherche pour son secrétariat à Sarrebruck un:

chargé de dossier (m/f/d) « Soutien à la mise en œuvre et au suivi des nouveaux programmes et projets »

Ce poste à temps plein en CDD est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Vos missions

• Soutien à la préparation de la phase actuelle d’évaluation de l’UFA et d’élaboration d’un nouveau contrat d'objectifs et de moyens
• Soutien à la mise en œuvre et au suivi des nouveaux programmes et projets stratégiques de l’UFA et des thématiques franco-allemandes et européennes d’actualité en lien avec l’enseignement supérieur et le monde de la recherche
• Suivi administratif et financier des procédures liées aux nouveaux programmes et projets liés à la formation doctorale et à la recherche, et soutien à la gestion de ces derniers (contrats doctoraux, chaires, tutorats)
• Soutien au secrétariat général de l’UFA et aux différent*es responsables de département pour la préparation des documents relatifs aux nouveaux programmes et projets au sein des instances de pilotage concernées, et pour la mise en œuvre et la gestion internes de ces actions.

Votre profil

• Formation universitaire
• Connaissances de base et première expérience réussie en matière de projets de coopération franco-allemande et européenne pour l’enseignement supérieur et la recherche
• Intérêt pour la mise en œuvre et le suivi de nouveaux programmes et projets touchant à l’enseignement supérieur et la recherche
• Connaissance des structures et procédures administratives du secteur public
• Intérêt et compétences en matière d’organisation et de tâches administratives
• Flexibilité, loyauté, rigueur, bon sens du relationnel et esprit d’équipe
• Maniement aisé des outils informatiques usuels de MS Office
• Connaissance des cultures de travail française et allemande
• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral, et connaissances pratiques de l’anglais

Rémunération / durée du contrat : La rémunération se fonde sur la catégorie 9 du TVöD (Bund). Ce poste fait, dans un premier temps, l’objet d'un CDD de deux ans.