Chargé de dossier comptabilité (h/f/d), Sarrebruck

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

L'Université franco-allemande (UFA) recherche pour son département « Finances, Personnel, Service intérieur » à son siège de Sarrebruck un Chargé de dossier comptabilité (m/f/d) à temps plein.

Ce poste, qui fait l'objet dans un premier temps d'un CDD de deux ans, est à pourvoir à partir du 1er octobre 2023.

Vos missions

• Traitement des procédures en lien avec la comptabilité courante o Contrôle et comptabilisation des paiements o Préparation et exécution des cycles de paiement o Comparaison des soldes bancaires o Correction des comptes
• Gestion des créances (enregistrement et suivi des créances, envoi de demandes de paiement)
• Préparation et participation aux projets de numérisation en lien avec la comptabilité
• Interlocuteur*trice des demandes comptables et financières adressées au département en interne
• Interlocuteur*trice de divers prestataires de services externes (banques, conseiller fiscal, commissaires aux comptes, etc.)
• Participation aux travaux de préparation et de réalisation des bilans annuels

Votre profil

• Vous pouvez faire état d’une formation à la comptabilité et vous montrez un intérêt pour les domaines de la comptabilité, du contrôle et des bilans
• Des connaissances en matière de GoBD (tenue et archivage numérique des livres de compte, registres et documents, et accès aux données), de comptabilité en partie double, de structuration des bilans et plans comptables seraient bienvenues
• Vous avez l’expérience de l’utilisation de logiciels comptables (l’UFA utilise MACH) et des logiciels Microsoft standard
• Vous êtes flexible, organisé, travaillez de manière structurée et vous intéressez au numérique
• Enfin, vous faites preuve d’esprit d’équipe et d’une bonne capacité à communiquer
• Vous disposez de bonnes compétences en allemand

Nous vous offrons entre autres

• La rémunération se fonde sur la catégorie 8 du TVöD (Bund) (environ 3 100 euros, selon le profil et l’expérience professionnelle).
• Les réglementations en vigueur à l’UFA s’inspirent de celles s’appliquant à la fonction publique, et il existe de nombreux avantages inhérents au caractère franco-allemand de l’institution.
• Possibilité d’avoir recours au travail mobile dans le cadre de la convention de service en vigueur