Chargé d'Appui Administratif (H/F/D), Puteaux

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Mission

• Première tâche et non des moindres : Prenez l’humour très au sérieux.
• Recueil et analyse des pratiques existantes : Observer, comprendre et cartographier les procédures de gestion documentaire actuellement en place
• Rédaction de guidelines : Formaliser les processus identifiés sous forme de guides méthodologiques clairs, structurés et exploitables
• Création de supports documentaires : Élaborer des fiches procédures, modes opératoires et documents de référence
• Transmission des connaissances : Participer à la mise en place d'un référentiel documentaire facilitant la continuité des activités

Profil

• Vous êtes étudiant en Bac+2 en gestion administrative, documentation, assistanat de direction, ou équivalent
• Excellentes compétences rédactionnelles (clarté, synthèse, structuration)
• Aisance avec les outils bureautiques et les bases de données
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Une volonté d'apprendre et d'explorer comment l’intelligence artificielle (IA) peut améliorer votre rôle et l'organisation en général est attendue