Chargé appels d'offre offshore (H/F), Paris

The new RWE presents itself as sustainable, diverse and above all: international.

Once founded at our new group headquarters in Essen, we are now represented by subsidiaries in Japan, Scandinavia, America, China and many other countries*. On their microsites, in English and the respective national language, business partners or interested parties can find information about current projects, products and contact persons.

Vos futures missions

• Mettre en place et coordonner un solide processus de gestion et d’assurance de la qualité des documents relatifs aux propositions d’offres.
• Acquérir une connaissance et une expertise suffisantes des règles d’appel d’offres et des fonctions de l’entreprise afin d’exercer le poste.
• Valider les dossiers par rapport aux exigences définies dans les règles d’appel d’offres afin de garantir la conformité et l’assurance qualité.
• Administrer la dataroom virtuelle afin de garantir que la collecte de la documentation pour les offres est établie et gérée de manière contrôlée, cohérente, conforme et sécurisée.
• Administration générale de la documentation, par exemple l’édition, la rédaction, la publication, la relecture et l’archivage des dossiers et des saisies de données.
• Traitement des informations confidentielles, y compris cryptage de la documentation
• Aider le responsable des appels d’offres à gérer les parties prenantes afin de garantir la réception en temps utile de la documentation ainsi que la résolution des questions et des problèmes.
• Aider à l’élaboration de dossiers de présentation pour les panels de parties prenantes, qui peuvent inclure des forums d’évaluation par les pairs et des réunions de groupes de soumissionnaires.
• Assurer le rôle de secrétaire technique pour le domaine « appel d’offres » du projet
• Contribuer au partage des enseignements et des connaissances afin de diffuser les bonnes pratiques.
• Aider à l’élaboration de modèles et de processus du département, en coordonnant les commentaires et les mises à jour de toute l’équipe

Votre profil

• Un diplôme dans un domaine pertinent, de préférence en économie, en environnement ou en technologie.
• Un fort intérêt pour la transition écologique et les énergies renouvelables. Une expérience dans ce secteur serait un avantage.
• La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire
• Connaissance et expérience de la gestion des dossiers et des blocs de données ainsi que du traitement des informations confidentielles
• Connaissance et expérience de l’édition professionnelle de documents, y compris des méthodologies et des logiciels associés.
• Maîtrise de l’informatique, y compris des applications Microsoft Office et, dans l’idéal, d’un logiciel d’édition professionnel comme Adobe Acrobat Professional ou similaire.
• Intérêt et expérience dans la préparation de présentations professionnelles et visuelles pour les cadres supérieurs avec Microsoft Powerpoint ou similaire. Un don pour la conception graphique ou similaire serait un avantage.
• Capacité à acquérir rapidement des connaissances dans de nouveaux domaines, idéalement dans des domaines techniques ou commerciaux spécialisés. Une connaissance préalable des appels d’offres sur le marché de l’énergie n’est pas indispensable mais constituerait un avantage.
• Bonne gestion des parties prenantes et compétences interpersonnelles. Des compétences en matière de présentation ne sont pas indispensables.
• Autonome, capable de travailler de sa propre initiative et très organisé, avec une approche structurée, correcteur méticuleux.
• Dans l’idéal, une expérience du soutien à l’identification et à la mise en œuvre de nouveaux processus et de nouvelles méthodes de travail.