Beauftragter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w), Strassburg

BEAUFTRAGTER LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG (M/W)

AUFGABENBESCHREIBUNG

• Abwicklung einer komplexen Verwaltungsaufgabe: Zusammentragen, Analysieren und Bearbeiten der für die Gehaltsabrechnungen nach deutschem und französischem System notwendigen Informationen und Bestandteile
• Einholen von Informationen zu Gehaltsvariablen und Überprüfung der Eingabe auf Kohärenz; Kontrolle der verschiedenen Gehaltsabrechnungsprozesse zur Aufdeckung bzw. Vermeidung eventueller Fehler (Beträge, Gültigkeit der Parameter, Bankverbindung für die Überweisung usw.) unter Einhaltung der internen Vorschriften und unter Berücksichtigung des individuellen Vertragsrahmens jedes Lohn-/ Gehaltsempfängers (unbefristeter/befristeter Arbeitsvertrag, freier Mitarbeiter/freier Journalist usw.)
• Durchführung der monatlichen, quartalsmäßigen oder jährlichen Meldungen für die Sozial- und Arbeitslosenversicherung sowie Renten- und Vorsorgekassen; Erbringen oder Aktualisieren der gesetzlich bzw. verwaltungstechnisch erforderlichen Dokumente (insbesondere für die deutsche Seite)
• Ausarbeitung von Übersichtsdokumenten: Dashboards, Personalkostenübersicht; Zusammenstellung von Daten zur Aktualisierung unterschiedlicher Reportings
• Beteiligung an der Ausarbeitung neuer Regeln der Gehaltsabrechnung (Übernahme von Veränderungen in den Betriebsvereinbarungen, von neuen Vorschriften usw.); Beteiligung an der Parametrierung der Gehaltsabrechnungsrubriken
• Aktiver Beitrag zur Teameffizienz, Weitergabe bewährter Praktiken
• Permanente Verfolgung der Entwicklung des deutschen Sozialrechts und Aktualisierung der einschlägigen Referenzdokumentation (Erläuterungen, Merkblätter usw.)

ANFORDERUNGSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im Bereich Personalverwaltung, idealerweise in einem deutschen Medienunternehmen
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Französischkenntnisse erwünscht
• Ausgezeichnete Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht inklusive der spezifischen Regelungen für freie Mitarbeiter/freie Journalisten in Deutschland
• Beherrschen des HR-Moduls von SAP
• Genauigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Beherrschen der Tools für statistische Darstellungen (Datenextraktion, Pivot-Tabelle, ...)
• Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zum fachtechnischen Kompetenztransfer
• Beherrschung der Verfahren zur Kontrolle von Gehaltsabrechnungen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit

ARTE G.E.I.E. fördert die Gleichstellung von Menschen mit und ohne Behinderung. Bewerbungen werden nach diesem Grundsatz geprüft.