Assistenz der Geschäftsleitung/Teamassistenz (m/w), München

Wir gehören zu einem der führenden Rückversicherer weltweit. Unser Büro in München besteht seit Juli 2009 und berichtet für Deutschland und Österreich an die Niederlassung in Paris.

Wir suchen Sie als rechte Hand des Geschäftsführers und als Ansprechpartner für die Belange unserer Geschäftspartner und Mitarbeiter/innen.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die gesamte interne und externe Organisation, unter anderem:

• Entgegennahme eingehender Anrufe;
• Empfang und Betreuung unserer Gäste;
• Postbearbeitung;
• Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung;
• Materialbeschaffung;
• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Steuerberater;
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Personalwesen und Administration der damit verbundenen Vertragswerke;
• Erstellung von Kundenpräsentationen und Client Profiles;

Profil

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Als Teil eines kleinen Teams erwarten wir ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit, Motivation und Flexibilität.
• Deutsche und Englische Sprachkentnisse sind notwendig,
• Französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Desweiteren erwarten wir gute Kenntnisse in der Anwendung von Excel, Word, Powerpoint sowie Outlook.
• Hohe Kommunikationsbereitschaft als auch die Fähigkeit sich in alle allgemeine Organisationsfragen einzuarbeiten setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen

• Ein Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Exzellente Verkehsanbindung im Zentrum Münchens