Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Neuss

Wir suchen ab 15. Mai 2016 einen/eine erfahrene(n) Mitarbeiter/-in für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

Unser Unternehmen

Die Verklizan Gruppe ist seit 1983 kompetenter und erfolgreicher Partner bei allen Fragen rund um Softwarelösungen für Ruf- und Servicezentralen. Als Teil der Verklizan Gruppe wurde 2003 die Verklizan GmbH in Deutschland mit Firmensitz in Neuss gegründet.

Die UMO Plattform von Verklizan ist heute die europaweit meistgekaufte und erfolgreichste Multiprotokoll-Leitstellensoftware für Hausnotruf, mobilen Notruf, Telemedizin und Security. Zu den Kunden aus dem Gesundheitswesen und der Wirtschaft zählen Wohlfahrtsverbände, Kommunen, Wohnungsunternehmen und private Firmen. Rund 3.300 UMO-Anwender und mehr als 300 Organisationen in 17 Ländern betreuen derzeit rund eine Million Menschen und ermöglichen ihnen damit ein unabhängigeres, sorgenfreieres und besseres Leben.

Ihre Aufgaben

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation 
• Nachhalten interner Prozesse und Projekte als Unterstützung des Geschäftsführers
• Allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Abwicklung der Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache, Terminkoordination und Reiseplanung, Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilungen Vertrieb und Marketing, z.B. Pflege der Website, Aufbereitung von Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Qualifikation oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing oder Fremdsprachen
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Vertriebsinnendienst
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Souveränes Agieren am Telefon sowie professioneller Umgang mit Kunden 
• Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort /Schrift sind zwingend erforderlich
• Gute Spanischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Reisebereitschaft (durchschnittlich 10% Reisetätigkeit pro Jahr, kurze Auslandseinsätze)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen. Sie übernehmen ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten und leistungsgerechter Vergütung.