Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge» (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Zentralen Servicebereich des Referats „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ eine:

Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge» (m/w/d)

Diese Stelle mit Sitz in Paris oder Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 29. Februar 2024 in Vollzeit (4O Stunden pro Woche) und dann anschließend ab dem 1. März 2024 bis zum 31. März 2024 in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Erstbearbeitung der Anträge und Abrechnungen:
  • Formale Prüfung der Anträge und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Konformität mit den DFJW-Richtlinien
  • Eingabe der Anträge in die Online-Anwendung („ELECTRA“)
  • Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Antrags- und Verwendungsnachweisprüfung
• Erfassung von Rechnungen und Reisekostenrückerstattungen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Förderrichtlinien des DFJW, Online-Anwendung ELECTRA, Digitalisierung usw.
• Anlaufstelle für die Bearbeitung von Anfragen interner und externer Nutzer*innen der Fördermittelverarbeitungssoftware ELECTRA über die deutsch- und französischsprachige Hotline.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit (intern und extern)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen und bürotechnischen Hilfsmitteln und Interesse an digitalen Prozessen
• Teamgeist

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.