Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge » (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Zentralen Servicebereich des Referats „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ eine

Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge» (m/w/d)

Diese Stelle mit Sitz in Paris ist schnellstmöglich auf Teilzeit 90 % (36 Stunden pro Woche) bis zum 31. Dezember 2023 und anschließend auf Teilzeit 50 % (20 Stunden pro Woche) bis zum 29. Februar 2024 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Erstbearbeitung der Anträge und Abrechnungen deutsch-französischer oder trilateraler Projekte o Formale Prüfung der Anträge und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Konformität mit den DFJW-Richtlinien o Eingabe der Anträge in die Online-Anwendung („ELECTRA“) o Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Antrags- und Verwendungsnachweisprüfung
• Erfassung von Rechnungen und Reisekostenrückerstattungen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Förderrichtlinien des DFJW, Online-Anwendung ELECTRA, Digitalisierung usw.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit (intern und extern)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen und bürotechnischen Hilfsmitteln und Interesse an digitalen Prozessen
• Interesse an Teamarbeit

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern;
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich;
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen;
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge;
• Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.