Assistent/in Trilaterale Programme (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den neu gegründeten Bereich „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ in Paris eine*n

Assistentin bzw. Assistenten « Trilaterale Programme » (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2019 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen der trilateralen Programme
• Assistenz bei der Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren und der Auswahljurys für die verschiedenen Sonderfonds
• Unterstützung der externen Kommunikationsarbeit des Bereichs (z. B. Mitbetreuung regionaler Facebook-Gruppen)
• Übersetzung von Dokumenten und Vermerken in die Muttersprache
• Assistenz der Bereichsleitung und der Kolleg*innen des Bereichs „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Aktualisierung von Adressdaten)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sprachkenntnisse der trilateralen Schwerpunktländer sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)