Assistent der Direktion / Kulturassistent (m/w), Köln

Das Institut français Deutschland (IFA) ist die offizielle Kulturvertretung des französischen Staates und an die Französische Botschaft in Berlin angegliedert. Seit über 50 Jahren ist es auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

In einem Team von 12 Personen hat der/die Assistent/in der Direktion / Kulturassistent/in die Aufgabe, den Leiter des Instituts in folgenden zwei Tätigkeitsbereichen zu unterstützen:

• Direktionssekretariat
• Kulturprogramm

Aufgaben

Zweisprachiges Sekretariat:

• Sekretariat der Direktion, Koordination mit dem Generalkonsulat
• Praktikantenbetreuung (Bewerbungen, Verträge, Aufgabenzuweisung, Zeugnisse)
• Budgetplanung und –betreuung für die Kulturabteilung
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vertragsdokumenten (Kulturveranstaltungen, Überlassung von Räumlichkeiten)
• Verwaltung/Pflege der Kontaktlisten und Adressverteiler des Instituts

Kulturveranstaltungen:

• Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen (von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Künstlerbetreuung)
• allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, soziale Netzwerke, Presseschau, Verteilung von Werbematerial)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flyer, Broschüren, Einladungskartons) und Kontakt zu kooperierenden Einrichtungen
• Fundraising (um die Attraktivität des Institut français zu verstärken)
• Übersetzungsarbeiten (Deutsch > Französisch/Französisch > Deutsch)

Profil

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationsgeschick
• Exzellente Kenntnisse der beiden Sprachen, im Idealfall zweisprachig mit Deutsch als Muttersprache
• Wünschenswert: gute Kenntnisse der Region und der lokalen kulturellen Partner
• Herausragende Kenntnisse von MS-Office sowie im Idealfall von Adobe Photoshop und Content-Management- Systemen
• Einschlägige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Sekretariat sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in den Geisteswissenschaften oder im Kulturmanagement wären von Vorteil.
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und Arbeitsplatzmobilität (Sitz in Köln mit eventuellen Arbeitseinsätzen in Düsseldorf und den deutsch- französischen Zentren: Bonn, Essen, Aachen)

Rahmenbedingungen

• Die Stelle ist ab 20.11.2017 zu besetzen
• Arbeitsvertrag zunächst befristet (1 Jahr), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Institut français Köln (Sachsenring 77, 50677 Köln)
• Vergütung : 2279,- € brutto monatlich * 13 Monate