Assistent der Direktion / Kulturassistent (m/w), Köln

Das Institut français NRW (Köln/Düsseldorf) ist Teil des Netzwerkes des Institut français Deutschland. Sein Ziel besteht darin, die französische Sprache und Kultur zu fördern und die deutsch-französischen Beziehungen durch u.a. Kooperationen auszubauen und zu vertiefen. Es bietet dem Publikum des Landes Nordrhein-Westfalen Kulturveranstaltungen, Französischkurse und –zertifikate sowie eine Mediathek.

In einem Team von 12 Personen hat der/die Assistent/in der Direktion / Kulturassistent/in die Aufgabe, den Leiter des Instituts in folgenden zwei Tätigkeitsbereichen zu unterstützen:

• Direktionssekretariat
• Kulturprogramm

Aufgaben

Zweisprachiges Sekretariat:

• Sekretariat der Direktion, Koordination mit dem Generalkonsulat
• Praktikantenbetreuung (Bewerbungen, Verträge, Aufgabenzuweisung, Zeugnisse)
• Budgetplanung und –betreuung für die Kulturabteilung
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vertragsdokumenten (Kulturveranstaltungen, Überlassung von Räumlichkeiten)
• Verwaltung/Pflege der Kontaktlisten und Adressverteiler des Instituts

Kulturveranstaltungen:

• Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen (von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Künstlerbetreuung)
• allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, soziale Netzwerke, Presseschau, Verteilung von Werbematerial)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flyer, Broschüren, Einladungskartons) und Kontakt zu kooperierenden Einrichtungen
• Fundraising (um die Attraktivität des Institut français zu verstärken)
• Übersetzungsarbeiten (Deutsch > Französisch/Französisch > Deutsch)

Profil

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationsgeschick
• Exzellente Kenntnisse der beiden Sprachen, im Idealfall zweisprachig mit Deutsch als Muttersprache
• Wünschenswert: gute Kenntnisse der Region und der lokalen kulturellen Partner
• Herausragende Kenntnisse von MS-Office sowie im Idealfall von Adobe Photoshop und Content-Management- Systemen
• Einschlägige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Sekretariat sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in den Geisteswissenschaften oder im Kulturmanagement wären von Vorteil.
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und Arbeitsplatzmobilität (Sitz in Köln mit eventuellen Arbeitseinsätzen in Düsseldorf und den deutsch- französischen Zentren: Bonn, Essen, Aachen)

Rahmenbedingungen

• Die Stelle ist ab 20.11.2017 zu besetzen
• Arbeitsvertrag zunächst befristet (1 Jahr), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Institut français Köln (Sachsenring 77, 50677 Köln)
• Vergütung : 2279,- € brutto monatlich * 13 Monate