Assistent Verwaltung und Informatik (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Verwaltung und Informatik" (m/w)

Es handelt sich um eine befristete Vertretung im Rahmen einer Elternzeit ab dem ab dem 1. Oktober 2014 bis zum 31. Januar 2015 in Vollzeit. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der in direkter Absprache mit ihren/seinen Vorgesetzten folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Postabfertigung und Annahme/Kontrolle von Lieferungen
• Technische Assistenz (Installation, Instandhaltung und Verwaltung der technischen Geräten und der Telefonanlage)
• Ein- und Ausräumen von Sitzungsräumen (Transport von Tischen, Stühlen und anderen Gegenständen
• Anschaffung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Getränken für Versammlungen
• Erfassung von Zahlungen für die Verwaltungskosten
• Transport von Materialien und Geräten durch das Haus, Ordnung im Keller (Inventur der Vorräte, Archivierung,...)
• Reparaturen im Gebäude
• Kontakt zu Dienstleistern (Reinigungsfirma, Handwerker, etc.)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der französischen Sprache (unabdingbar für den Kontakt mit externen Dienstleistern)
• Gewissenhaftigkeit und Serviceorientierung
• Informatik-Basiskenntnisse (Datensicherung und Virenmeldung)