Assistent (m/w) Schulischer und außerschulischer Austausch, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für sein Referat « Schulischer und außerschulischer Austausch » in Berlin, eine/n

Assistent(in) (m/w)

Es handelt sich um eine Vertretung ab sofort bis zum 31. August 2013 im Rahmen einer internen Versetzung. Eine Vertragsverlängerung ist eventuell möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der in unmittelbarer Absprache mit den Vorgesetzten folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Assistenz der beiden Bereiche unter der Leitung des Referatsleiters und seines Vertreters : allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Prüfung, Eingabe und Abrechnung eines Teils der Programmlinie « Individualstipendien » (Reisestipendien « Deutsch lernen ») des außerschulischen Bereichs in enger
• Zusammenarbeit mit den Kollegen der beiden Bereiche und gegebenenfalls die Eingabe anderer Akten gemäß der internen Organisation des Referats
• Prüfung, Eingabe und Abrechnung der Programme des « Deutsch-französischen Schulprojekte-Netzwerks » in enger Zusammenarbeit mit der für Gruppenprogramme zuständigen Projektbeauftragten
• Betreuung des « Deutsch-französischen Schulprojekte Netzwerks » (Ausschreibungen, Kontakte zu den Schulen, pädagogische Vorbereitung, Jury) Empfang, Information und Beratung von Ansprechpartnern des Bereichs « individueller
• Schüleraustausch » und von Schulen des Netzwerks Deutsch-französische Schulprojekte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von bestimmten Veranstaltungen des schulischen und außerschulischen Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleiterin und ihrem Vertreter
• Eigenständige Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
• Beachtung der Einhaltung finanzieller Vorgaben unter Verantwortung der Referatsleiterin
• Erledigung ihrer/seiner Ablage
• Pflegt die Adressen ihres/seines Arbeitsbereichs in AmWin
• Übernimmt für ihre/seine Vorgesetzten Übersetzungen in ihre/seine Muttersprache

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
• Organisationstalent, analytisch klares und strukturiertes Denken
• Beherrschung von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acces)
• Ausgezeichnetes Kommunkationsvermögen