Assistent (m/w) Niederlassungsleitung, Luxemburg

Hauck & Aufhäuser Privatbankiers blickt auf eine mehr als 220-jährige Tradition zurück und ist an den Standorten Frankfurt am Main, München, Luxemburg, Hamburg, Düsseldorf und Köln/Bonn mit rund 530 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tätig. Als mittelständisches Unternehmen legen wir höchsten Wert auf eine enge Verbindung zu den Menschen, mit denen wir arbeiten. Denn unser Bankgeschäft lebt von den Persönlichkeiten, die es gestalten. Gemeinsam wirken wir für den Erfolg unserer Kunden – stets mit dem Anspruch, dass sich diese in guten Händen wissen. Dank kurzer Wege, schnellen Entscheidungsfindungen und einer vertrauensvollen Atmosphäre gestalten wir unsere tägliche Arbeit effizient und sehr persönlich. In kleinen Teams mit hoher Verantwortung für den Einzelnen können unsere Mitarbeiter viel bewegen.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
• Effizientes Büromanagement
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Veranstaltungen sowie Videound Telefonkonferenzen
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Übernahme kleiner Projekte im Rahmen der Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Erledigung der Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von externen Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Bankenumfeld
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Integrationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
• Zielorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierte MS Office Kenntnisse