Assistent (m/w) in der Hauptabteilung Programmplanung TV / Web, Straßburg

BEIM EUROPÄISCHEN FERNSEHKULTURKANAL ARTE G.E.I.E. MIT SITZ IN STRASSBURG IST IN DER HAUPTABTEILUNG PROGRAMMPLANUNG TV/WEB AB SOFORT EINE UNBEFRISTETE VOLLZEITSTELLE ZU BESETZEN.

ASSISTENT (M/W)

AUFGABENBESCHREIBUNG

• Management der Agendas mehrerer Manager der Hauptabteilung mit dem Ziel der zeitlichen Optimierung
• Entgegenahme von Telefonanrufen und E-Mails interner und externer Kommunikationspartner (Filtern, Bearbeitung hinterlassener Nachrichten, Weiterleitung von E-Mails usw.)
• Organisation von Dokumentenumläufen, von Sitzungen, von Arbeitsmitteln
• Reporting zur An-/Abwesenheitsplanung der Teams der Hauptabteilung und Organisation von Vertretungslösungen (inkl. Vorbereitung der damit verbundenen administrativen Vorgänge)
• Organisation und Verwaltung von Dienstreisen (Reservierung von Hotels, Zug- und Flugtickets, Anlegen der Dienstreiseanträge und Abrechnung der Dienstreisen)
• Bearbeitung von Verwaltungsdokumenten (Bestellscheine, Rechnungen)
• Vorprüfung der Budgetentwicklung
• Eingabe und Aufbereitung von Daten, Grafiken, Präsentationen

ANFORDERUNGSPROFIL

• Qualifizierende Berufsausbildung (Europasekretär/in, Fremdsprachensekretär/in)
• Beherrschen der französischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Einwandfreie Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Kenntnis der einschlägigen Softwareprogramme (SAP, MS Office)
• Organisationstalent (Prioritäten- und Zeitmanagement, methodisches Arbeiten, Gründlichkeit, …)
• Sehr gute Dokumentenmanagement - Kenntnisse (gezielte Suche im Internet, Ablage, Archivierung usw.)
• Diskretion
• Soziale Kompetenz, insbesondere freundliches Auftreten und Hartnäckigkeit

ARTE G.E.I.E. fördert die Gleichstellung von Menschen mit und ohne Behinderung. Bewerbungen werden nach diesem Grundsatz geprüft.