Assistent (m/w) für den Vorstand, Luxemburg

Wir sind eine europaweit tätige Spezialbank. Zu unseren Kunden gehören über 18.000 Handelsunternehmen in 18 Ländern. Für unsere Kunden haben wir erfolgreich spezifische Bankdienstleistungen entwickelt. Wir bieten Ihnen ein inter essantes Aufgabengebiet mit guten persönlichen Entwicklungschancen.

Aufgaben

• Im Mittelpunkt Ihrer Aufgabe steht die Unterstützung und Entlastung des Vorstandsvorsitzenden.
• Sie erledigen selbstständig die Korrespondenz, vorrangig in Deutsch und wickeln administrative Aufgaben professionell ab.
• Sie koordinieren die Vorund Nachbereitung von Geschäftsbesuchen und organisieren Termine und Besprechungen.
• Sie erkennen den Bedeutungsgehalt eingehender Telefonate, Unterlagen und Präsentationen und sichern – gemeinsam im Team – das Telefonmanagement des Vorstands.

Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Bank oder bei einem anderen Finanzdienstleister.
• Des Weiteren zeichnen Sie sich durch die für diese Vertrauensposition unabdingbaren Voraussetzungen wie Loyalität, Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen aus.
• Eine kaufmännische Ausbildung, alternativ einen Abschluss als Europasekretär/in
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Französisch
• Belastbarkeit, Flexibilität, Taktgefühl und Organisationstalent
• Professioneller Umgang mit MS Office und Souveränität im Auftritt
• Eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine positive Ausstrahlung

Angebot

• Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe in einem qualifizierten Team, in das Sie Ihre Kompetenz und Ideen einbringen können.
• Eine individuelle Personalentwicklung, attraktive Konditionen sowie gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.