Assistent(in) Empfang, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen", Bereich Information/Kommunikation, in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines/er

Assistenten(in) „Empfang"

Es handelt sich um eine befristete Vertretung ab 01.04.2011 bis 30.09.2011. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Aufgaben

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die/der unter der Leitung der stellvertretenden Referatsleiterin „Information/Kommunikation" folgende Aufgaben übernimmt:

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit 9.00 bis 17.00 Uhr)
• Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern
• Verwaltungstätigkeiten: tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW, Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org, Nachfüllen, Auslegen etc. von Informationsmaterial am Empfang, Versand kleinerer Mengen von Broschüren
• Bearbeitung der täglichen Post
• Adressverwaltung
• Mitarbeit bei Aktionen des Referats (Eigenveranstaltungen, Mailings etc.)
• Mitarbeit am Newsletters
• Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen
• Betreuung des Info - Cafés Berlin

Anforderungen

• Muttersprache deutsch oder französisch
• Sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent
• selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten