Assistent/in des Referatsleiters Finanzen, Personal und Verwaltung (m/w), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten/in des Referatsleiters „Finanzen, Personal und Verwaltung" (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab sofort für 3 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der laufenden Projekte und Übersetzung von Dokumenten in die Muttersprache
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Redaktion, Versand und Auswertung der Sitzungsprotokolle, Verteilung der Post für das Referat, Annahme von Telefonaten
• Spezifische Studien auf Anfrage vom Referatsleiter
• Organisation der Dienstreisen und Verwaltung des Terminkalenders des Referatsleiters
• „Kommunikationsschnittstelle": Redaktion und Weiterleitung der Informationen im Referat und in der Institution, Mitarbeit bei der Entwicklung eines Intranets
• Vertretung der für die Zeiterfassung zuständigen Personalassistentin

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Exzellente Kenntnisse in MS Office
• Zahlenverständnis
• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Konzentrationsfähigkeit
• Teamfähigkeit