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Société
Institut français de MayenceLieu(x)
Allemagne, Rhénanie-Palatinat, MayenceRéférence
CE0415OGAssistent der Direktion / Kulturassistent (m/w), Mainz
Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Offre archivée le 03/11/2014
Institut français de Mayence
Assistent der Direktion / Kulturassistent (m/w), Mainz
In einem Team von 14 Personen hat der/die Assistent/in der Direktion / Kulturassistent/in die Aufgabe, den Leiter des Instituts in folgenden beiden Tätigkeitsbereichen zu unterstützen:
- Direktionssekretariat
- Kulturprogramm
AUFGABEN
Zweisprachiges Sekretariat:
- Sekretariat der Direktion
- Kontakt zu wichtigen administrativen Partnern in der Gebäudeverwaltung (Universität Mainz)
- Praktikantenbetreuung (Bewerbungen, Verträge, Aufgabenzuweisung, Zeugnisse)
- Budgetplanung und -betreuung für die Kulturabteilung
- Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vertragsdokumenten (Kulturveranstaltungen, Überlassung von Räumlichkeiten)
- Verwaltung/Pflege der Kontaktlisten und Adressverteiler des Instituts
Kulturveranstaltungen:
- Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen (von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Künstlerbetreuung)
- allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, soziale Netzwerke, Presseschau, Verteilung von Werbematerial)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flyer, Broschüren, Einladungskartons) und Kontakt zu kooperierenden Einrichtungen
- Fundraising
- Übersetzungsarbeiten (Deutsch > Französisch/Französisch > Deutsch)
ANFORDERUNGSPROFIL
- Selbstständigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationsgeschick
- Exzellente Kenntnisse der beiden Sprachen, im Idealfall zweisprachig mit Deutsch als Muttersprache
- Wünschenswert: gute Kenntnisse der Region und der lokalen kulturellen Partner
- Herausragende Kenntnisse von MS-Office sowie im Idealfall von Adobe Photoshop und Content-Management-Systemen
- Einschlägige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Sekretariat sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in den Geisteswissenschaften oder im Kulturmanagement wären von Vorteil.
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (Kulturveranstaltungen des Instituts am Abend, selten am Wochenende)
RAHMENBEDINGUNGEN
- Die Stelle ist ab 15.01.2015 zu besetzen
- Arbeitsvertrag zunächst befristet (1 Jahr), mit Aussicht auf Verlängerung
- Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
- Arbeitsort: Institut français Mainz (Schillerstrasse 11, 55116 Mainz)
- Vergütung : 2141,- € brutto monatlich
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Offre archivée le 03/11/2014