Assistent der Direktion / Kulturassistent (m/w), Mainz

In einem Team von 14 Personen hat der/die Assistent/in der Direktion / Kulturassistent/in die Aufgabe, den Leiter des Instituts in folgenden zwei Tätigkeitsbereichen zu unterstützen:

• Direktionssekretariat
• Kulturprogramm

AUFGABEN

Zweisprachiges Sekretariat:

• Sekretariat der Direktion 
• Kontakt zu wichtigen administrativen Partnern in der Gebäudeverwaltung (Universität Mainz)
• Praktikantenbetreuung (Bewerbungen, Verträge, Aufgabenzuweisung, Zeugnisse)
• Budgetplanung und -betreuung für die Kulturabteilung
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vertragsdokumenten (Kulturveranstaltungen, Überlassung von Räumlichkeiten)
• Verwaltung/Pflege der Kontaktlisten und Adressverteiler des Instituts

Kulturveranstaltungen:

• Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen (von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Künstlerbetreuung) 
• allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, soziale Netzwerke, Presseschau, Verteilung von Werbematerial) 
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flyer, Broschüren, Einladungskartons) und Kontakt zu kooperierenden Einrichtungen
• Fundraising 
• Übersetzungsarbeiten (Deutsch > Französisch/Französisch > Deutsch)

ANFORDERUNGSPROFIL

• Selbstständigkeit
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationsgeschick
• Exzellente Kenntnisse der beiden Sprachen, im Idealfall zweisprachig mit Deutsch als Muttersprache
• Wünschenswert: gute Kenntnisse der Region und der lokalen kulturellen Partner
• Herausragende Kenntnisse von MS-Office sowie im Idealfall von Adobe Photoshop und Content-Management-Systemen
• Einschlägige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Sekretariat sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in den Geisteswissenschaften oder im Kulturmanagement wären von Vorteil.
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (Kulturveranstaltungen des Instituts am Abend, selten am Wochenende)

RAHMENBEDINGUNGEN

• Die Stelle ist ab 15.01.2015 zu besetzen
• Arbeitsvertrag zunächst befristet (1 Jahr), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Institut français Mainz (Schillerstrasse 11, 55116 Mainz)
• Vergütung : 2141,- € brutto monatlich