Assistent der Direktion / Kulturassistent (m/w), Mainz

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

• L’enseignement du français
• La coopération linguistique
• La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque 

L'Institut français de Mayence propose une palette de cours très large (du matin au soir, du lundi au samedi) : cours individuels ou en groupe ; pour enfants, adolescents et adultes ; français général ou à visée professionnelle ; français de spécialité ; préparation à un examen/entretien ; cours dispensés à l’Institut ou en entreprise ; cours intensifs ou extensifs.

In einem Team von 14 Personen hat der/die Assistent/in der Direktion / Kulturassistent/in die Aufgabe, den Leiter des Instituts in folgenden zwei Tätigkeitsbereichen zu unterstützen:

• Direktionssekretariat
• Kulturprogramm

AUFGABEN

Zweisprachiges Sekretariat:

• Sekretariat der Direktion 
• Kontakt zu wichtigen administrativen Partnern in der Gebäudeverwaltung (Universität Mainz)
• Praktikantenbetreuung (Bewerbungen, Verträge, Aufgabenzuweisung, Zeugnisse)
• Budgetplanung und -betreuung für die Kulturabteilung
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vertragsdokumenten (Kulturveranstaltungen, Überlassung von Räumlichkeiten)
• Verwaltung/Pflege der Kontaktlisten und Adressverteiler des Instituts

Kulturveranstaltungen:

• Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen (von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Künstlerbetreuung) 
• allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, soziale Netzwerke, Presseschau, Verteilung von Werbematerial) 
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flyer, Broschüren, Einladungskartons) und Kontakt zu kooperierenden Einrichtungen
• Fundraising 
• Übersetzungsarbeiten (Deutsch > Französisch/Französisch > Deutsch)

ANFORDERUNGSPROFIL

• Selbstständigkeit
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationsgeschick
• Exzellente Kenntnisse der beiden Sprachen, im Idealfall zweisprachig mit Deutsch als Muttersprache
• Wünschenswert: gute Kenntnisse der Region und der lokalen kulturellen Partner
• Herausragende Kenntnisse von MS-Office sowie im Idealfall von Adobe Photoshop und Content-Management-Systemen
• Einschlägige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Sekretariat sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in den Geisteswissenschaften oder im Kulturmanagement wären von Vorteil.
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (Kulturveranstaltungen des Instituts am Abend, selten am Wochenende)

RAHMENBEDINGUNGEN

• Die Stelle ist ab 15.01.2015 zu besetzen
• Arbeitsvertrag zunächst befristet (1 Jahr), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Institut français Mainz (Schillerstrasse 11, 55116 Mainz)
• Vergütung : 2141,- € brutto monatlich