Assistante (H/F/D) au bureau du Secrétariat, Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recrute

une assistante ou un assistant au bureau du Secrétariat général

Le poste à temps partiel est à pourvoir à partir du 1er février 2026 et jusqu’au 31 janvier 2029. Il comprend 20 heures par semaine et il est basé à Berlin. Un renouvellement est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Vos missions

• Assistance du Secrétariat général à Berlin – et à Paris suivant les besoins
• Étroite coopération avec l’assistante ou assistant du bureau à Paris et avec les deux coordinatrices ou coordinateurs du bureau
• Gestion du calendrier -Organisation des missions
• Préparation et aide à la rédaction, à la traduction et à l’envoi de courriers et de comptes rendus de réunions
• Suivi logistique des événements et des réunions, notamment les sessions des instances
• Administration du budget de voyages et du fonds spécial alloué au Secrétariat général
• Décompte des frais de voyage et des missions du secrétaire général à Berlin
• Actualisation des listes de contact du Secrétariat général en Allemagne
• Inventaire des livres du Secrétariat général
• Aide à l’encadrement de stagiaires et/ou de volontaires au Secrétariat général
• Soutien divers dans les tâches courantes du Secrétariat général

Votre profil

• Formation qualifiante dans un domaine proche (p. ex. spécialité en gestion, en langues étrangères, ou toute autre formation avec, de préférence, une orientation vers le management)
• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand (avec – si possible – le français comme langue principale)
• Connaissance des administrations en France et/ou en Allemagne et expérience à l’étranger
• Expérience dans l’assistance de direction souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Talent d’organisation et capacité d’anticipation
• Expérience dans la planification de voyages internationaux
• Bonnes compétences en communication et sens de la diplomatie
• Flexibilité et capacité à réagir rapidement
• Rigueur de travail et discrétion
• Intérêt pour la planification de voyages internationaux requis

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner un nouvel élan à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et du reste de l’Europe
• Un environnement de travail enrichissant avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l’ancienneté et une revalorisation proportionnelle sur la base des grilles de salaires aux fonctions publiques française et allemande
• Un 13e mois, une allocation repas et prestations familiales
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• La possibilité de télétravailler régulièrement
• Une formation continue avec des offres variées
• Une reconnaissance de votre expérience professionnelle
• Une retraite complémentaire
• Des possibilités de déplacements professionnels entre la France et l’Allemagne
• Une équipe ouverte et engagée sur quatre sites dans un cadre inspirant et interculturel