Assistante ou assistant accueil (H/F), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

**L’Office franco-allemand pour la Jeunesse// recherche pour son bureau „Communication et évènements “ basé à Paris, une ou un

Assistante ou assistant « accueil » (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès le 1er septembre 2020 pour une période de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique :

  • Prise en charge de la centrale téléphonique, y compris premiers renseignements et transfert des appels
  • Accueil et information des visiteurs

• Diverses tâches administratives :

  • Réponse ou transfert des messages de la boîte mail info@dfjw.org
  • Actualisation du matériel d’information (brochures, flyers...) de l’accueil
  • Gestion des stocks à Paris
  • Envoi de brochures en petite quantité
  • Saisie et confirmation des commandes du matériel d’information de l’OFAJ par

l’intermédiaire du programme (GECO) approprié
- Traitement du courrier quotidien et distribution dans la maison
- Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l ́OFAJ
- Soutien aux actions du Bureau : Soutien lors d’évènements
- Gestion du matériel électronique du Bureau

Compétences requises

• Connaissance de l’allemand niveau langue maternelle
• Très bonne connaissance de la langue française
• Parfaite maîtrise de l’informatique
• Sens de l’organisation et de la communication
• Connaissance des programmes de l’OFAJ souhaitée
• Grande autonomie, fiabilité
• Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil